Egyszerű, költséghatékony szoftver, mely teljes felügyeletet biztosít Önnek nyomtatói és multifunkciós készülékei felett, így Ön egyszerűen csökkentheti költségeit.
Manapság az irodai nyomtatók, másolók teljes üzemeltetési költsége egy vállalkozás, intézmény összkiadásának több, mint 20%-át is kiteheti, melynek csökkentése ezáltal rendkívül fontos.
A PaperCut költségfigyelő programunk képes a helyi és a hálózati nyomtatók tevékenységeinek követésére, a fénymásolás, szkennelés és a dokumentum előállítás teljes ellenőrzésére, azaz a teljes géppark kezelésére. Moduláris felépítésével igazodik a felhasználó igényeihez, mind a kis- és a közepes-, illetve a nagyobb szervezetek, intézmények egyaránt optimálisan használhatják.
A PaperCut egy 15 évvel ezelőtt, középiskolák részére létrehozott program, amit a nyomtatási szokások megfigyelésére alkottak. Azóta a program jelentős fejlesztésen esett át, így mára már egy központi költségfigyelési rendszerként funkcionál a világ több, mint 100 országában.
Egy innovatív szoftver, amely könnyen használható és mindenki számára elérhető.
teljes ellenőrzés
a nyomtatási-, másolás-, szkennelési- és faxolási
folyamatok felett
nyomtatás mobileszközről
nyomtatómeghajtó telepítése nélkül
nyomtatási irányelvek alkalmazása
a feleslegesen termelt papírmennyiség csökkentése
és a produktivitás növelése érdekében
egyszerű, központi adminisztráció
mely hálózaton belül - akár asztali-, akár mobileszközről is -
bármikor elérhető
egyszerű telepítés
és konfigurálás. A szoftver automatikusan megtalálja és felismeri a hálózatra csatlakoztatott eszközöket.
egyszerű jelentéskészítés
több, mint 80 beépített jelentéssablon, vagy saját,
testreszabott riportok
web-alapú adminisztráció
Egyre több alkalmazás "költözik" az internetre, hiszen ezen alkalmazások tekintetében nincs szükség újabb és újabb szoftverek telepítésére.
A PaperCut is egy ilyen web-alapú adminsiztrációt szolgáltat a felhasználóknak, ráadásul anélkül, hogy a felhasználó saját web-szerverét konfigurálni kellene.
A modern web design-nak köszönhetően pedig olyan, mint egy hagyományos asztali alkalmazás:
- minden adat egy helyen található
- bárhonnan (ahol programhoz való hozzáférés engedélyezve van) ugyanazon beállítások és funkciók érhetők el
- az alap internet böngészők segítségével bárhonnan - ahol internetkapcsolat van - beléphetünk a rendszerbe
felhasználók adminisztrálása
- használható a már meglévő domain/hálózati felhasználói belépés
- nyomtató terhelések gyors áttekintése
- felhasználók egyenlegének, kreditjének ellenőrzése
- felhasználói egyenlegváltozások egyszerű nyomonkövetése
- automatikusan szinkronizálja a felhasználói fiókokat az Active Directory, Open Directory, LDAP, vagy eDirectory címtár szolgáltatásokkal
készülékek adminisztrálása
- egy központi helyről konfigurálható és kezelhető valamennyi nyomtató, fénymásoló
- figyelemmel kísérhető és összehasonlítható az egyes készülékek használata, illetve azok terhelése
- nyomatköltségek meghatározása
-
a nyomtatók terheléselosztásának, a festéktartály szintjének, valamint a "Find Ne Printing" funkció beállítása
A "Find Me" nyomtatás funkció amellett, hogy a dokumentumok összekeveredéséből adódó plusz munkát is megspórolja Önnek, a bizalmas dokumentumok kezelését is egyszerűbbé teszi. Egy virtuális sorban tárolódnak a dokumentumok, melyeket azonosítás után elérhetőek az arra illetékes felhasználók a hálózat bármely eszközén.
felhasználói csoportok az egyszerűbb adminisztrációért
- felügyeli a nyomtatást hálózati/domain csoport szinten
- kredit kiosztás ütemezés (a felhasználók automatikusan meghatározott időközönként, meghatározott kreditet kapnak)
- új felhasználó létrehozásakor meghatározott szabályok alkalmazása
díjazás
A PaperCut egyszerű díjazási módszerének köszönhetően meghatározhatóak és lekövethetőek a nyomtatási költségek egyszerű és komplex díjszabási modellek alapján.
jelentéskészítés
"Egykattintásos" és ad-hoc jelentéskészítés és ütemezett e-mail riportok készítése.
Több, mint 80 beépített jelentéssablon és saját, testreszabott riportok.
webprint
A PaperCut talán egyik legnagyobb előnye a WebPrint, azaz webes nyomtatás, mely a mobil eszközök felhasználóinak biztosít vezeték nélküli nyomtatást nyomtatómeghajtó telepítése nélkül.
Ezen opció segítségével a felhasználó saját felhasználói fiókján keresztül bárhonnan - ahol internetkapcsolat van - elküldheti nyomtatását a kijelölt készülékekre. Az elküldött nyomtatás meghatározott ideig egy nyomtató szerveren tárolódik, így a felhasználó döntheti el, hogy a készülék ténylegesen mikor és hol nyomtassa ki a dokumentumokat.
Ezzel megoldódik a közös nyomtatóra elküldött dokumentumok összekeveredése is.
További információkért, egyénre szabott ajánlatunkért keressen minket elérhetőségeinken!